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办公小技巧:巧用Word替换 纠正角标跑偏

时间:2020-11-14 来源:镜像之家 办公小技巧:巧用Word替换 纠正角标跑偏 手机查看

在一篇Word文档中,表示平方米的上标2全都走形,变成了普通的字符2。文档里这样的问题很多,一一手工修改显然太费事。怎么办?其实,如果用好Word替换功能,只需几秒钟就能让角标正常归位。

首先打开文档,切换到“开始”选项卡,点击“替换”按钮,调出“查找和替换”对话框。切换到“查找”选项卡,在“查找内容”处输入“m2”,点击“在以下项中查找”,选择“主文档”。这样,就对主文档的所有“m2”进行了定位(图1)。

巧用Word替换 纠正角标跑偏

接下来,就是在已定位的“m2”中找出“2”。关闭当前的“查找和替换”窗口,再次点击“替换”,切换到“查找”选项卡,在“查找内容”处输入“2”,点击“在以下项中查找”,选择“当前所选内容”。这样,文档中所有“m2”中“2”就被定位了(图2)。

巧用Word替换 纠正角标跑偏

切换到“替换”选项卡,在“替换为”处输入“2”,点击“更多”,将光标定位到“替换为”处,点击“格式→字体”,在弹出窗口勾选“上标”(图3)。

巧用Word替换 纠正角标跑偏

最后,点击“全部替换”后,在弹出新的对话框中会询问“是否搜索文档其余部分”,这时一定要点击“否”,否则,文档里表示数字的2也会被替换为上标状态。这样,文档中的“m2”就变成了正常的平方米了(图4)。

巧用Word替换 纠正角标跑偏

应用扩展:在Word中,替换的妙用还有很多,比如对表格中的成批数据加上人民币符号“¥”,这时调用“替换”对话框,基本上也可以在几秒钟内搞定。首先,选定表格数据,点击“替换”,在弹出的“查找和替换”对话框中,“查找内容”处输入“(<[0-9])”,“替换为”处输入“¥1”,勾选“使用通配符”,点击“全部替换”,不搜索文档其余部分。这样,表格中的数字前面就都添加了人民币符号“¥”(图5)。

巧用Word替换 纠正角标跑偏

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